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Asunto: Nota informativa para clientes y proveedores expedida por Toyota Material Handling Manufacturing Italy S.p.A. (sociedad de accionista único) en cumplimiento del art. 13 del Reglamento Europeo 2016/679

La presente nota informativa se ha redactado y expedido en cumplimiento del art. 13 del Reglamento Europeo 2016/679 (también en adelante simplemente Reglamento Europeo), que ha introducido novedades normativas significativas.

Por consiguiente, la presente nota informativa actualiza y sustituye posibles versiones anteriores expedidas hasta ahora.

En consideración de todo ello, se destaca que:

1) a efectos de la constitución de la relación comercial y durante el desarrollo de esta, nuestra sociedad recogerá y tratará sus datos personales;

2) a partir de ahora le especificamos, por claridad, las siguientes definiciones tomadas del antedicho Reglamento Europeo:

Dato personal: toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona;

Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

Por consiguiente, en cumplimiento del artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679,

le informamos

que la recogida y el tratamiento de sus datos personales será realizado por la sociedad en conformidad con lo siguiente:

  1. fines: los datos se tratarán para el desarrollo correcto de cumplimientos contables, fiscales, comerciales, técnicos y para todas las actividades de la empresa, en general, inherentes a la relación entablada;

  2. fin publicitario: los datos se podrán utilizar, con su consentimiento previo explícito, también para enviar material/comunicaciones publicitarias mediante correo, correo electrónico, fax, sms y otros medios similares; aunque tras haber prestado su consentimiento, tiene derecho a oponerse, en todo momento y sin gastos, al tratamiento de sus datos para el fin presente;

  3. modalidades: los datos se tratarán con herramientas/soportes en papel y electrónicas/informáticas/telemáticas, en el pleno respeto de las normas jurídicas, según los principios de licitud y corrección y para proteger su confidencialidad;

  4. comunicación facultativa: la comunicación de los datos es facultativa y no obligatoria;

  5. consecuencias de un posible rechazo: el rechazo a proporcionar los datos o la oposición integral al tratamiento de estos podrá comportar de todas formas la imposibilidad de continuar una relación comercial o de cualquier otro carácter con nuestra empresa; en cambio, la denegación de la utilización de los datos para el envío de material/comunicaciones publicitarias no afectará las relaciones entabladas presentes o futuras;

  6. sujetos o categorías de sujetos (destinatarios) a los que los datos se podrán comunicar o difundir: los datos se podrán comunicar a terceros únicamente para cumplir obligaciones jurídicas o de carácter contractual. Los datos no se difundirán en ningún caso;

  7. personas autorizadas al tratamiento: los datos serán tratados exclusivamente por los encargados de la empresa del sector administrativo y comercial, específicamente autorizados;

  8. decisiones individuales automatizadas (por ej., la elaboración de perfiles): no se gestionan decisiones individuales automatizadas;

  9. derechos del interesado: usted disfruta de todos los derechos establecidos por el Reglamento Europe, tales como el derecho a pedir el acceso a los datos y a la rectificación de estos, a la cancelación, a la limitación del tratamiento, a oponerse al tratamiento de estos y, asimismo, a la portabilidad de los datos. También, tiene derecho a presentar reclamaciones ante la autoridad de control;

  10. transferencias a terceros países: las posibles transferencias de datos personales a un país tercero fuera de la Unión Europa o a una organización internacional se llevarán a cabo sobre la base de una de decisión de adecuación de la Comisión o, para las transferencias contempladas en los artículos 46, 47 o 49, segundo apartado, del Reglamento Europeo, sobre la base de garantías apropiadas y oportunas;

  11. periodo de conservación de los datos: los datos se conservarán durante el periodo estrictamente necesario para responder a las solicitudes del interesado o según lo previsto por las normativas vigentes o por posibles cláusulas contractuales;

  12. responsable: el responsable del tratamiento es Toyota Material Handling Manufacturing Italy S.p.A. (sociedad de accionista único), con sede en Bolonia, Via Persicetana Vecchia n.º 10, a través de su representante legal pro tempore;

  13. delegado de protección de datos/data protection officer: el delegado de protección de datos es don Juri Torreggiani, con estudio sito en Reggio Emilia, Via Piccard n.º 16/G, tel. 0522/38.28.11, fax 0522/38.79.96: podrá dirigir todas sus solicitudes de aclaraciones o información a dicho delegado.

La presente nota informativa se podrá integrar, oralmente o por escrito, con otros elementos e indicaciones, para cumplir mejor sus exigencias cognoscitivas en materia de "Privacidad" y para seguir la evolución normativa.

 

 

 

Bolonia, 18/01/2021                                                                                                                         El responsable del tratamiento

                                                                                                                                         Toyota Material Handling Manufacturing Italy S.p.A.

                                                                                                                                                          (sociedad de accionista única)